Pengambilan data adalah suatu hal yang sangat penting dan dapat ditindak lanjuti guna kepentingan bersama. Termasuk juga data yang terdapat pada software koperasi yang akan digunakan untuk keperluan administrasi. Pengisian datayang paling dasar atau basic terdapat pada bagian master. Maka apabila terdapat klien yang akan menjalin relasi dengan koperasi tentunya harus didata terlebih dahulu. Data yang utama yaitu mengenai identitas klien atau organisasi maupun suatu instalasi. Sebelum data identitas diinput tentunya sudah ada kesepakatan terlebih dahulu. Misalnya klien akan menjadi pelanggan, member atau akan membuka cabang dari koperasi ini. Setelah kesepekatan terjadi tentunya dapat diinput pada lokasi data yang diinginkan.
Hal pertama yang dilakukan adalah login software koperasi kemudian klik master ---> pelanggan. munculan tiga pilihan data yaitu (1) pelanggan, (2) member dan (3) cabang. Pada tutorial kali ini membahas tentang ketiga perbedaan data tersebut. Agar tidak membingungkan apabila hendak melakukan penginputan data. Dan sekaligus dapat terhindar dari kesalahan-kesalahan dalam menginput. Perbedaan antara ketiga bagian tersebut menurut versi SID secara terperinci dijelaskan sebagai berikut :
No | Perbedaan | Pelanggan | Member | Cabang |
1. | Pengertian | Seseorang yang sering melakukan transaksi dengan koperasi sehingga secara otomatis mendapatkan diskon dari koperasi. | Seseorang yang sering melakukan transaksi sehingga mendapatkan kartu yang dapat mengakumulasi point dan kartu tersebut biasanya memiliki masa aktif. | bagian atau anak dari suatu koperasi sehingga koperasi tersebut memiliki unit lain selain koperasi utama. |
2. | Identitas | Terdiri atas : kode, nama, alamat, tanggal lahir, agama, pekerjaan,area, instansi, marketing, maximal piutang, saldo piutang, diskon, kode kota, kode rayon, persen SHU dan gambar. | Terdiri atas : kode, nama, alamat, tanggal lahir, agama, pekerjaan, jenis ID, nomor ID, telepon, nomor kartu, e-mail, area, expaired, point, saldo piutang, dan maximal piutang. | Terdiri atas : kode, nama, alamat, maximal piutang, dan saldo piutang. |
3. | gambar | terdapat gambar untuk mengenali pelanggan serta antisipasi kecuarangan pada koperasi | tidak terdapat gambar karena member dapat dikenali jika seseorang memiliki kartu. apabila kartu tersebut digunakan orang lain tentunya akan terdeteksi dengan adanya bantuan dari pemilik asilinya dan yang paling penting adalah member disini hanya bersifat pengakumulasian point bukan diskon. | tidak terdapat gambar karena pada cabang yang diinput dalam identitas adalah nama lokasi tempat cabang koperasi didirikan. |
Inilah tutorial mengenai Data Pelanggan Vs Data Member Vs Data Cabang Pada Software Koperasi. Masih banyak tutorial-tutorial lainnya yang kami buat. Semoga menjadi referensi yang bermanfaat bagi para pembaca. Apabila ada komentar, kritik ataupun saran silahkan kirim via e-mail : admin@software-id.com atau phone 081234540765 / 082133038180 atas nama Yozi Fadli.
softwareid | |
Aplikasi kasir berbasis online, dengan biaya langganan 100rb/bln, coba demo aplikasi kasir
aplikasi desktop bisa di download dari download sid retail ae
admin@software-id.com