FITUR PEMBELIAN PADA APLIKASI KASIR SID RETAIL AE

Pembelian adalah proses, cara, atau perbuatan mendapatkan suatu barang atau jasa dengan cara menukarkannya dengan sejumlah uang atau imbalan yang disepakati. Dalam konteks bisnis dan akuntansi, pembelian memiliki makna yang lebih spesifik yang merupakan aktivitas pengadaan barang atau jasa yang dibutuhkan oleh individu atau perusahaan untuk memenuhi kebutuhan konsumsi atau mendukung proses produksi.

1. Unsur-Unsur Pembelian

Sebuah transaksi dapat dikatakan sebagai pembelian jika memenuhi unsur berikut:

Pembeli
Pihak yang membutuhkan barang/jasa.
Penjual
Pihak yang menyediakan barang/jasa.
Objek
Barang, jasa, atau hak yang diperjualbelikan.
Alat Tukar
Uang (tunai) atau komitmen pembayaran di masa depan (kredit).
Kesepakatan
Persetujuan mengenai harga dan kondisi barang.

2. Jenis-Jenis Pembelian

Berdasarkan sistem pembayarannya, pembelian dibagi menjadi dua:

Pembelian Tunai
Pembayaran dilakukan secara langsung dan penuh pada saat barang/jasa diterima.
Pembelian Kredit
Pembayaran dilakukan secara bertahap atau ditangguhkan dalam jangka waktu tertentu (menimbulkan utang usaha).

Kegiatan pembelian merupakan salah satu fungsi dasar sebuah perusahaan. Dengan kata lain, perusahaan tidak akan dapat beroperasi dengan baik tanpa pengelolaan pembelian yang benar dan sesuai dengan prosedur. Kegiatan pembelian tersebut timbul akibat adanya permintaan barang yang akan dijual untuk menghasilkan suatu output dalam memperoleh laba.

3. Fungsi Pembelian

Fungsi pembelian adalah bertanggung jawab atas pengadaan barang dan jasa dengan kualitas yang tepat, pada waktu yang tepat, dengan harga yang serendah mungkin namun tetap memenuhi standar. Berikut adalah rincian fungsi-fungsi utamanya:

A. Fungsi Operasional (Menjamin Ketersediaan)

Fungsi ini memastikan bahwa aktivitas perusahaan tidak terhenti karena kekurangan bahan.

Menjaga Aliran Bahan: Memastikan bahan baku, suku cadang, dan perlengkapan selalu tersedia saat dibutuhkan oleh bagian produksi atau operasional.
Menghindari Penumpukan: Mengatur agar barang yang dibeli tidak berlebihan sehingga tidak menumpuk di gudang dan mengendapkan modal.

B. Fungsi Manajemen Biaya (Efisiensi)

Pembelian berkontribusi langsung terhadap profitabilitas perusahaan melalui:

Mendapatkan Harga Terbaik: Melakukan negosiasi untuk mendapatkan harga kompetitif tanpa mengurangi kualitas.
Mengurangi Biaya Tersembunyi: Mempertimbangkan biaya pengiriman, biaya penyimpanan, dan risiko kerusakan barang.

C. Fungsi Kualitas

Bagian pembelian berfungsi sebagai "penjaga gerbang" kualitas perusahaan.

Seleksi Pemasok: Memilih vendor yang memiliki reputasi baik dan mampu konsisten menyediakan barang sesuai spesifikasi.
Standarisasi: Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan standar teknis yang diminta oleh bagian produksi atau pengguna.

D. Fungsi Hubungan Pemasok (Vendor Management)

Membangun hubungan jangka panjang dengan pihak luar.

Pencarian Sumber Baru (Sourcing): Terus mencari alternatif pemasok untuk menghindari ketergantungan pada satu pihak saja.
Kolaborasi: Bekerja sama dengan pemasok untuk inovasi produk atau sistem pengiriman yang lebih cepat (seperti sistem Just-in-Time).

4. Perbedaan Fungsi Pembelian di Berbagai Skala

Skala	Fokus Utama Fungsi Pembelian
Individu/Rumah Tangga	Memenuhi kebutuhan konsumsi pribadi dengan harga termurah.
Toko/Ritel	Membeli barang untuk dijual kembali (trading) guna mendapatkan selisih harga (margin).
Manufaktur/Pabrik	Membeli bahan baku untuk diolah menjadi barang jadi dalam proses produksi.

6. Ringkasan: Prinsip "5R" dalam Pembelian

Untuk menjalankan fungsinya dengan baik, bagian pembelian harus memenuhi prinsip dasar berikut:

Right Quality (Kualitas yang tepat)
Right Quantity (Jumlah yang tepat)
Right Time (Waktu yang tepat)
Right Source (Sumber/Pemasok yang tepat)
Right Price (Harga yang tepat)

7. SOP Pembelian

Berikut adalah ringkasan mengenai SOP (Standard Operating Procedure) yang berarti Prosedur Operasional Standar, secara sederhana, SOP adalah dokumen tertulis yang berisi instruksi langkah-demi-langkah untuk membantu pekerja melakukan tugas rutin secara konsisten.yang biasanya digunakan dalam perusahaan. Hal ini sangat penting agar transaksi transparan dan mencegah terjadinya kecurangan.

A. Prosedur Standar Pembelian (SOP)

Secara umum, alur fungsi pembelian mengikuti langkah-langkah berikut:

Menentukan Kebutuhan
Bagian gudang atau produksi mengecek stok. Jika sudah mencapai batas minimum, mereka membuat format Permintaan Pembelian.
Survei Pemasok
Bagian pembelian mencari minimal 3 vendor untuk membandingkan harga, kualitas, dan kecepatan pengiriman.
Negosiasi
Melakukan tawar-menawar harga dan syarat pembayaran (misalnya: jatuh tempo 30 hari).
Penerbitan PO
Mengirimkan surat pesanan resmi kepada pemasok terpilih.
Penerimaan & Pemeriksaan
Saat barang datang, bagian gudang mencocokkan barang dengan surat jalan dan PO. Jika rusak, barang dikembalikan (retur).
Verifikasi Tagihan
Mencocokkan faktur dari penjual dengan bukti penerimaan barang sebelum diserahkan ke bagian keuangan untuk dibayar.

B. Dokumen-Dokumen Penting dalam SOP

Dalam fungsi pembelian, dokumen adalah bukti sah untuk audit dan akuntansi:

Purchase Requisition (PR)
Formulir internal dari departemen yang butuh barang kepada bagian pembelian.
Request for Quotation (RFQ)
Surat permintaan penawaran harga kepada pemasok.
Purchase Order (PO)
Dokumen kontrak yang menyatakan perusahaan setuju membeli barang dengan harga tertentu.
Receiving Report (Laporan Penerimaan)
Bukti bahwa barang sudah diterima dalam kondisi baik.
Faktur (Invoice)
Tagihan resmi dari penjual.

8. Tips untuk Fungsi Pembelian yang Efektif:

Sistem Kontrol
Jangan biarkan orang yang memesan barang adalah orang yang sama dengan yang membayar (untuk menghindari korupsi).
Evaluasi Vendor
Lakukan penilaian berkala terhadap pemasok, apakah mereka masih memberikan harga terbaik dan pengiriman tepat waktu.

Kompleksitas pembelian suatu barang menjadi suatu yang akan dihadapi oleh para pelaku bisnis, dengan aplikasi kasir akan mengubah proses pembelian dari sekadar "mengeluarkan uang untuk barang" menjadi data strategis untuk mengambil keputusan bisnis yang lebih cerdas.

Berikut fitur-fitur apa saja yang ada dalam fitur pembelian SID Retail AE

Masuk ke Menu Transaksi > Pembelian

maka akan muncul form seperti di bawah ini

1. Icon Gambar 1
Terdapat 3 buah icon:

Icon tambah data pembelian, untuk menambahkan data pembelian barang baru
Icon edit data pembelian, untuk mengedit data pembelian barang yang dipilih
Icon hapus data pembelian, untuk menghapus data pembelian barang yang dipilih

2. Pilihan Outlet/Cabang
Untuk memilih data pembelian barang mana yang akan ditampilkan (cabang atau pusat)

3. Pilihan Periode
Untuk memilih pada periode/waktu data pembelian barang mana yang akan ditampilkan

4. Tombol Maximize
Untuk memperbesar tampilan list data pembelian barang

5. List Data Pembelian Barang
Menampilkan list data pembelian barang

Sekian penjelasan tentang fitur pembelian dalam penggunaan SID Retail AE dari Kami. Semoga tutorial ini dapat membantu Anda dalam melakukan pembelian barang dengan aplikasi kasir online SID Retail ini. Gunakan aplikasi kasir dari SID Retail untuk membantu mengelola keuangan bisnis Anda. SID Retail memudahkan Anda dalam mengatur keuangan apapun jenis usaha dan bisnisnya, karena lebih user friendly dan bisa diakses di mana saja. Dengan menggunakan aplikasi kasir Anda akan mendapatkan fitur-fitur terbaru yang mendukung usaha bisnis Anda.

	087858341109
	082133038180
	081802613019
	081390001997
	softwareid
	softwareidcom
	kliksoftwareid
	aplikasikasir

FITUR PEMBELIAN PADA APLIKASI KASIR SID RETAIL AE

1. Unsur-Unsur Pembelian

2. Jenis-Jenis Pembelian

3. Fungsi Pembelian

4. Perbedaan Fungsi Pembelian di Berbagai Skala

6. Ringkasan: Prinsip "5R" dalam Pembelian

7. SOP Pembelian

8. Tips untuk Fungsi Pembelian yang Efektif:

Berikut fitur-fitur apa saja yang ada dalam fitur pembelian SID Retail AE

PESAN DAN KOMENTAR

CHAT SUPPORT

10 ARTIKEL TERBARU

SOFTWARE TERBARU

5 SOFTWARE TERLARIS

SERVICE LAIN

ALL TAG

APLIKASI KASIR ONLINE

INFORMASI ANDA

PAYMENT ACCEPT