Dalam setiap transaksi penjualan atas barang ada kemungkinan barang tersebut rusak baik kemasan maupun isi atau barang tersebut sudah kedaluwarsa. Hal ini bisa saja terjadi karena barang tersebut ketika dalam proses pendistribusian oleh supplier yang tidak memenuhi spesifikasi atau barang tersebut sudah lama tidak terpakai karena kurangnya melakukan pengontrolan terhadap kualitas barang yang akan dijual. Nah hal inilah yang disebut dengan Return Pembelian yaitu ketika Anda sebagai pembeli ke pihak supplier/penjual mengembalikan barang tersebut jika barang tersebut tidak layak untuk dijual kembali oleh Anda.
Dalam proses jual beli yang ada di toko, tidak jarang barang yang dijual atau dibeli rusak atau tidak sesuai dengan kebutuhan, hal ini tentu membutuhkan return atau pengembalian barang, baik dalam hal penjualan ataupun pembelian.
Return Penjualan hanya mungkin terjadi dalam transaksi penyerahan Barang, dan tidak dapat terjadi dalam penyerahan jasa. Berikut beberapa penyebab terjadinya pengembalian barang kepada penjual yaitu :
Dalam penggunan SID Retail Pro / Software Minimarket atau Software Toko, tentu fitur return pembelian dan return penjualan harus ada didalam sebuah software tersebut, seperti halnya pada Software Minimarket.
Untuk bisa melakukan return pembelian, syarat utama yang harus ada adalah data transaksi pembelian yang sudah diinputkan sebelum melakukan return penjualan, karena jika tidak ada data pembelian, otomatis tidak bisa melakukan return, jika sudah ada data pembelian ke supplier Anda.
Masuk ke Menu Transaksi > klik Jual, setelah masuk ke form return pembelian barang kemudian klik Tambah (pada bagian bawah)
Tentukan barang yang akan di return dengan cara mengetik nama barang kemudian tekan tombol enter, maka akan muncul tampilan barang, kemudian tekan tombol Enter untuk memilih barang tersebut
tekan tombol Enter untuk memilih nomor faktur pembelian barang tersebut
maka tanggal Beli dan supplier akan muncul secara otomatis jika sudah dipilih ref pembeliannya
Masukkan QTY yang di return, QTY maksudnya jumlah barang yang di return, kemudian tekan tombol Enter
Maka secara otomatis harga satuan dan total return pembelian barang akan muncul
Kemudian tuliskan alasan terjadinya return pembelian barang, kemudian tekan tombol Enter dan setelah itu klik Simpan untuk menyimpan transaksi
maka akan keluar form untuk mencetak faktur return pembelian barang
Transaksi Retur Barang ke supplier Selesai Dilakukan, Jika barang diganti oleh supplier, maka bisa dimasukkan kembali ke program, caranya akan penulis terangkan di kesempatan berikutnya. Tetapi jika barang tidak diganti oleh supplier maka akan otomatis mengurangi hutang ke supplier.
Sekian penjelasan tutorial tentang Setting Return Pembelian Barang. Semoga dapat membantu Anda dalam melakukan return pembelian barang terhadap supplier Anda.
Silahkan coba demo SID Retail Pro / Software Minimarket dan software toko, atau software restoran terlebih dahulu sebelum membeli. Jika ada pertanyaan yang kurang jelas bisa hubungi admin software-id.com via phone: 081234540765 / 082133038180 atau via e-mail: admin@software-id.com. Layanan customer service Kami tersedia di Live Chatting, Yahoo Messenger, dan BBM.
softwareid | |
Aplikasi kasir berbasis online, dengan biaya langganan 100rb/bln, coba demo aplikasi kasir
aplikasi desktop bisa di download dari download sid retail ae
admin@software-id.com